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Wir kannst Du Dir die Arbeit in der Verwaltung vorstellen?
Wir, in der Verwaltung, haben zu jeder Abteilung eine Schnittstelle und arbeiten sehr eng mit den Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen. Denn neben den klassischen administrativen Aufgaben, wie das Führen von Equipmentlisten oder Bearbeitung des Posteingangs, sind wir in der vorbereitenden Lohnbuch- und Finanzbuchhaltung tätig. Bei uns laufen alle Fäden aus den anderen Abteilungen zusammen. Wir versenden die Rechnungen, die unsere Kunden für ihre gebuchten Leistungen erhalten, wir erstellen für unsere Experten die Gutschriften und wir bereiten die monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung für die Geschäftsleitung vor. Natürlich kommt bei uns der Spaß nicht zu kurz, denn wir dürfen Osterhase, Nikolaus und Weihnachtsmann sein und 2x im Jahr großartige Teamevents planen.
Als Qualifikationen bringen wir alle Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Büromanagement mit. Ebenso brauchen wir ein gewisses Zahlenverständnis, Organisationtalent und Liebe zum Detail. Bei uns in der Abteilung ist es möglich eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement zu machen.
Unsere Jobs in der Verwaltung
Jimmy, was ist Deine Aufgabe in der Verwaltung?
“Ich bin seit knapp einem Jahr bei Aktivital und kümmere mich hauptsächlich um die Buchhaltung im speziellen, unter anderem um die Kreditkartenabrechnungen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen und die Bearbeitung der offenen Postenlisten unserer Geschäftsleitung.
Neben den Zahlen kümmere ich mich auch um Sonderaufgaben, wie die Einrichtung des Arbeitsplatzes für neue Mitarbeitende, Kommunikation mit unserer IT-Firma und den Datenschutz. Mir macht die Vielfältigkeit meiner Aufgaben bei Aktivital am meisten Spaß. Meine Vorkenntnisse im Rechnungswesen und dass ich bereits bei einer Krankenkasse tätig war, helfen mir, die Vorgänge bei Aktivital zu verstehen und passgenau zu bearbeiten.”
Jimmy Jungblut